Organisatie

Onze opdrachtgever is een duurzaam kledingmerk. Zij staan voor de meest hoogwaardige kwaliteit met een optimaal draagcomfort. Daarachter staat een enthousiast, vooruitstrevend en hecht team. Ze zijn flink aan het uitbreiden en hebben grote ambities. 

Functie

In deze rol kijk je verder dan alleen de dagelijkse inkoop. Jij zorgt ervoor dat inkoop en voorraad steeds slimmer, voorspelbaarder en efficiënter worden georganiseerd. Je brengt structuur aan, richt processen verder in en zorgt ervoor dat systemen en data daadwerkelijk gaan werken vóór de organisatie.

Je bepaalt de inkoop- en voorraadstrategie en vertaalt commerciële plannen, assortiment en budget naar een duidelijke aanpak. Daarbij stuur je op beschikbaarheid, gezonde voorraadniveaus en een optimale balans tussen voorraadwaarde en marge. Je werkt veel met data en systemen en zorgt ervoor dat beslissingen steeds meer op basis van inzicht worden genomen. Denk aan forecast, voorraadnormen, service levels, omloopsnelheid en dekkingsweken. Je signaleert niet alleen waar iets afwijkt, maar komt ook met een concreet voorstel om bij te sturen. Daarnaast kijk je continu naar hoe processen slimmer kunnen. Waar zitten nog handmatige handelingen? Wat kan worden geautomatiseerd? En hoe zorg je ervoor dat de organisatie kan groeien zonder dat processen steeds meer tijd en mensen vragen?

Wat ga je doen?

·       Je bepaalt de inkoop- en voorraadstrategie per productgroep en maakt onderscheid tussen vaste en seizoensartikelen.

·       Je stelt voorraadnormen, service levels en dekkingsweken vast en bewaakt deze.

·       Je vertaalt het commerciële plan, assortiment en budget naar een concreet inkoop- en voorraadplan.

·       Je richt het inkoopproces in van forecast tot en met binnenkomst van de goederen.

·       Je zorgt voor een duidelijke samenwerking tussen Inkoop, Product Development en Sourcing.

·       Je richt forecast- en replenishmentprocessen verder in en bewaakt de forecast accuracy.

·       Je maakt data inzichtelijk via KPI’s en dashboards en stuurt op voorraadwaarde, omloopsnelheid, beschikbaarheid, dead stock en leverbetrouwbaarheid.

·       Je zorgt dat systemen zoals Slim4 optimaal worden ingericht en daadwerkelijk leidend worden in het bestelproces.

·       Je bewaakt de kwaliteit en aansluiting van data tussen verschillende systemen en partners.

·       Je identificeert mogelijkheden voor automatisering en zet tooling, AI en slimme koppelingen in om handmatig werk te verminderen.

·       Je bepaalt kaders rondom leveranciers, transport en fulfilment en stuurt op leverbetrouwbaarheid en doorlooptijden.

·       Je bepaalt de strategie voor het afbouwen van overstock en dead stock.

·       Je geeft leiding aan de Inkoper en zorgt ervoor dat de nieuwe werkwijze binnen het team wordt geborgd.

Wat maakt deze functie interessant?

Dit is een rol waarin je daadwerkelijk de ruimte krijgt om te bouwen en te verbeteren. Je wordt verantwoordelijk voor de manier waarop inkoop en voorraad binnen de organisatie worden georganiseerd en krijgt de mogelijkheid om processen, systemen en automatisering verder te professionaliseren.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt nauw samen met onder andere Finance, Product Development, Sourcing, Marketing en externe partners.

Een mooie uitdaging voor iemand die niet alleen wil inkopen, maar vooral wil zorgen dat inkoop en voorraad écht slimmer gaan werken.

Functie-eisen

We zoeken iemand die inkoop en voorraad echt vanuit een strategisch en procesmatig perspectief kan bekijken. Je bent analytisch sterk, maar verliest de praktijk niet uit het oog. Je weet complexe processen terug te brengen naar een duidelijke en werkbare structuur.

·       ervaring met het zelf inrichten van een planning- of replenishmentsysteem, zoals Slim4, Optiply, Netstock of Relex;

·       ervaring met voorraadstrategie, service levels en voorraadnormen;

·       ervaring met een SKU-rijk assortiment, bij voorkeur binnen apparel of een vergelijkbare omgeving;

·       kennis van ERP-systemen, datamodellen en datawarehouses;

·       affiniteit met dashboards, data en AI-tooling; kennis van SQL is een pré;

·       ervaring met het automatiseren van administratieve en operationele processen;

·       ervaring met internationale leveranciers, transport en externe fulfilmentpartners;

·       leidinggevende ervaring.

Maar misschien nog belangrijker: je bent iemand die ziet hoe het beter kan én het vervolgens ook voor elkaar krijgt. Je denkt in processen en systemen, onderbouwt keuzes met data en weet verschillende afdelingen mee te krijgen in een nieuwe werkwijze.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande vacature en voldoe je aan het profiel? Solliciteer dan via de button hieronder. Ben je op zoek naar een baan in de Fashion of Lifestyle en voldoet deze vacature niet aan jouw wensen? Bekijk dan de overige vacatures of stuur een open sollicitatie. Zo kunnen we je profiel matchen met interessante toekomstige vacatures. Voor vragen kan je contact opnemen met Suzanne van Meggelen 06-21153603.