Organisatie
Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale handelsorganisatie in consumenten artikelen in interieur, koken en tafelen die zowel met een eigen merk als voor private label klanten eigentijdse producten ontwikkelt.
Functie
Krijg je energie van het ontzorgen van je collega’s, zodat zij zich kunnen focussen en kunnen schitteren in hun werk? Ben je goed georganiseerd en administratief sterk? Wil je werken in een dynamische omgeving? Dan is de rol van Office Manager en HR-ondersteuner echt iets voor jou. In deze dubbelrol zorg je voor diverse administratieve en organisatorische taken, zodat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je de HR Manager. Naast deze dubbelrol ben je als Preventiemedewerker alert op een veilige werkomgeving in het kantoor.
Jouw taken
- Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheer van kantoor- en kantinevoorraden.
- Contactpersoon voor relevante dienstverleners en managen van contracten.
- Organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Beheer van sleutels en toegang tot het kantoor.
- Ontvangst van gasten en zorgdragen voor de representativiteit van het kantoor.
- Coördineren van onderhoud aan het bedrijfspand.
- Ondersteuning bij HR-taken zoals personeelsadministratie en introductie van nieuwe medewerkers.
- Verantwoordelijk voor RI&E en verzuimbeheer.
- Budgetbeheer Officemanagement.
- Zorgdragen voor geschenken en distributie van inkomende post.
- Wagenparkbeheer.
Functie-eisen
Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding als MBO HR medewerker.
Minimaal 5 jaar werkervaring in Officemanagement.
Ervaring met Microsoft Office/Teams, Nmbrs is een pré.
Foutloze mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
Sterke organisatorische- en planningsvaardigheden.
In staat om effectief te werken onder druk.
Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande vacature en voldoe je aan het profiel? Solliciteer dan via de button hieronder. Ben je op zoek naar een baan in de Fashion of Lifestyle en voldoet deze vacature niet aan jouw wensen? Bekijk dan de overige vacatures of stuur een open sollicitatie. Zo kunnen we je profiel matchen met interessante toekomstige vacatures. Voor vragen kan je contact opnemen met Suzanne Musters, 06-21153603
