Sales Office Coordinator (36-40 uur per week)

Voor een internationale, unieke lifestyle wholesale organisatie in interieur must haves (textiel, accessoires en meubels) in Noord-Limburg zijn wij op zoek naar een:

Sales Office Coordinator (36-40 uur per week)

Functieomschrijving:
Als Sales Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van het verkoopordertraject. Je verzorgt en bewaakt het gehele traject van aanname van de verkooporder van de afdeling Sales tot en met het overdragen van de order aan de vervoerder. Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten en weet precies wat de belangrijkste condities zijn, kent de orderportefeuille bijna uit je hoofd en kunt snel schakelen. Je denkt mee met de klant en je weet mogelijke problemen op een adequate manier op te lossen. Je werkt in het hart van het bedrijf en bent de interne vraagbaak en de spin in het web tussen de afdelingen (Sales, Logistics, Finance) en zorgt ervoor dat de eigen organisatie volledig en op tijd wordt geïnformeerd.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Je bent het aanspreekpunt vanuit de binnendienst voor de (internationale) klanten (retailers, grote warenhuizen, conceptstores en exclusieve boetiekjes) en bent intern de spil tussen de afdelingen Sales, Logistics en Finance.  Je communiceert  met de klanten voornamelijk telefonisch en schriftelijk via mail;
Je verwerkt de gegevens van (nieuwe) klanten in het CRM pakket en zorgt ervoor dat deze altijd juist en up-to-date zijn;
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de orders tegen de juiste condities en bewaakt de voorraad, kwaliteit en tijdslijnen;
Je signaleert tijdig knelpunten en lost deze op;
Je legt werkprocessen vast en bent altijd op zoek naar mogelijkheden om de processen te optimaliseren;
Je bent betrokken bij interne projecten om de organisatie verder te professionaliseren.

Voor deze functie stellen wij de volgende eisen:
Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
Je hebt ervaring in een internationale werkomgeving, bij voorkeur binnen een lifestyle of fashion organisatie en veel affiniteit met het product;
Je bent teamplayer, communicatief sterk en oplossingsgericht;
Je bent stressbestendig, secuur, planmatig sterk en weet om te gaan met strakke deadlines;
Kennis en ervaring op het gebied van logistieke en import- en douane activiteiten is een pré;
Kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook) is een must. Kennis van Exact is een grote pré;
Uiteraard beheers je de Engelse taal zeer goed gezien je 80% van je tijd in het Engels communiceert.
• Je kijkt ernaar uit om een verantwoordelijke, zelfstandige spilfunctie in een klein, maar groeiend bedrijf, tot een enorm succes te maken en bent bereid hiervoor hard te werken in een team met net zulke gedreven enthousiastelingen met een passie voor mooie lifestyle artikelen!

Locatie: Noord Limburg

Reageer op deze vacature

Stuur je C.V. samen met je motivatie naar ons toe.

Uw persoonlijke gegevens

Bijlagen